Executive Assistant (m/f)
Ligamos grandes profissionais a grandes empresas.
Adecco Recruitment recruta uma Assistente Executiva (M/F) para um grande grupo sediado na Póvoa de Varzim. Esta função terá reporte direto ao administrador do grupo.
Responsabilidades:
- Organizar agenda e assessorar em assuntos diversos o próprio administrador;
- Analisar e elaborar relatórios com dados relacionados ao controlo de gestão, investimentos e outros dados necessários à tomada de decisão do administrador;
- Elaborar emails, cartas/ofícios, e outros documentos;
- Arquivo físico, digital e gestão da documentação;
- Efetuar Concursos Públicos.
- Ser o ponto de contacto com o departamento jurídico, nos temas relacionados com a administração;
- Efetuar contatos telefónicos com entidades externas;
- Outras tarefas de gestão de expediente geral de escritório.
Perfil:
- Formação superior em Gestão ou similar.
- 3 – 5 anos de Experiência profissional anterior em funções similares;
- Domínio da língua inglesa;
- Bons conhecimentos de Excel
- Boa capacidade de organização e de gestão de prioridades;
- Integridade, forte sentido de responsabilidade e discrição;
- Dinamismo e flexibilidade;
- Facilidade de comunicação com diferentes interlocutores e gosto pelo relacionamento interpessoal;
Oportunidade de integração num ambiente jovem e colaborativo entre os vários departamentos.
Porque acreditamos no Talento sem etiquetas, estamos comprometidos com a não discriminação, promovendo a diversidade, a inclusão e a equidade no mercado de trabalho.