Poupamos 52 minutos todos os dias por não nos deslocarmos para o trabalho.
- A era do trabalho flexível e remoto tem dado às pessoas tempo extra no seu dia. Mas como garantir a sua utilização pró-activa ?
É um dos trabalhadores que teve de trabalhar estes últimos meses à distância devido à COVID-19? Se sim, talvez tenha reparado no tempo que poupou ao saltar o seu trajeto da manhã e da noite. Embora sejam mercados de dimensões totalmente distintas, o Grupo Adecco divulgou que só nos EUA, de acordo com a Harvard Business Review, 44,5 milhões de dias de trabalho completos foram poupados desde o início da pandemia, eliminando a rotina diária de viajar de e para o escritório. Mas como é que as pessoas utilizaram este tempo extra?
De acordo com a investigação, a média de 52 minutos por dia que as pessoas poupam por não se deslocarem, foi muitas vezes imediatamente absorvida por trabalho adicional e menos produtivo. Por exemplo, muitos de nós relataram ter ficado presos em mais reuniões durante a pandemia do que antes – reuniões que, em vez de conduzirem a uma colaboração criativa, foram maioritariamente dominadas por discussões de “estabelecimento de agenda”.
Com base no tema siga algumas dicas do que pode ser feito, tanto no trabalho como em casa, para garantir que essa poupança de tempo, seja útil para prosseguir atividades significativas, que tornam as pessoas verdadeiramente felizes.
#1. Crie a sua própria viagem de ida e volta,
seja numa simples volta no exterior, de 15 minutos, ou menos, seja a planear o seu dia.
#2. Dê a si mesmo um “Feierabend”:
Encontre um ritual que possa marcar o fim do seu dia de trabalho e dar-lhe algo pelo qual ansiar. Na Alemanha o ritual está associado ao momento de pausa normalmente acompanhado por uma cerveja alemã, mas termine o seu dia com algo especial, uma corrida, um café ou um gelado, o que mais lhe agradar, e cumpra-o.
#3. Reduza a sua carga de trabalho para um “must win” diário.
Esteja focado no seu objetivo do dia e não se distraia com emails ou whatsapp. Isto evita que se afogue em trabalho e permite alcançar um objetivo claro.
#4. Marque o “tempo proativo” no seu calendário.
A marcação diária de um bloqueio na agenda, no qual desliga todas as distrações e se concentra em tarefas específicas, ajuda as pessoas a sentirem-se mais eficazes e menos sobrecarregadas.
#5. Recupere o social do distanciamento social.
As estratégias acima referidas podem ajudá-lo a recuperar algum do seu tempo. Mas mais tempo em si não faz sentido – é o que se faz com ele que importa. Está a usar o seu novo tempo livre para começar a exercitar-se, ou a voluntariar-se? Tal como o agendamento proativo durante o dia de trabalho, recomendamos que seja proativo no agendamento de atividades de lazer ativas após o trabalho.
#6. Experiencie técnicas de gestão do tempo de execução.
Mesmo depois das restrições pandémicas serem levantadas, é uma boa ideia continuar a experimentar novos esquemas de gestão do tempo para ver o que funciona melhor para si.